SV-Lexikon

Die listenmäßige Erfassung der in dem einzelnen Entgeltabrechnungszeitraum Beschäftigten (Name, Vorname, Personal- oder Stammnummer) durch den Arbeitgeber wird als Krankenkassenliste bezeichnet. Die Krankenkassenliste dient der Vollständigkeit der Lohn- und Beitragsabrechnung sowie des Beitragsnachweises.

Für jede Krankenkasse ist eine Krankenkassenliste zu führen und enthält für jede Entgeltabrechnung

• den Beitragsgruppenschlüssel,
• die Sozialversicherungstage,
• den Gesamtsozialversicherungsbeitrag nach Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteil je Beitragsgruppen getrennt (einzelne Beitragsgruppen sind zu summieren; aus den Einzelsummen ist die Gesamtsumme aller Beiträge zu bilden),
• den Familien- und Vornamen und ggf. das betriebliche Ordnungsmerkmal,
• das beitragspflichtige Arbeitsentgelt bis zur Beitragsbemessungsgrenze der Rentenversicherung,
• den Unterschiedsbetrag nach § 3 Abs. 1 Nr. 1 Buchst. b AltersTZG,
• die beitragspflichtigen Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeitszuschläge,
• die Umlagesätze nach dem AAG und das umlagepflichtige Arbeitsentgelt,
• den Parameter zur Berechnung der voraussichtlichen Beitragsschuld.

Auch gezahltes Kurzarbeitergeld oder Winterausfallgeld, die sich daraus ergebenden beitragspflichtigen Einnahmen sowie die darauf entfallenen Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung sind in der Krankenkassenliste anzugeben und zu summieren. Beschäftigte in der Gleitzone sind gesondert zu erfassen.

Die Krankenkassenliste ist Grundlage für die Erstellung des Beitragsnachweises für die Krankenkasse.